Vaisala pyrkii olemaan vastuullinen yritys, ja tätä tavoitetta tukemaan yrityksessä on määritelty asianmukaiset sisäisen valvonnan periaatteet. Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin mukaisesti sisäisen valvonnan tarkoituksena on varmistaa yrityksen toiminnan tehokkuus ja kannattavuus, tiedon luotettavuus sekä yhteensopivuus soveltuvien säädösten ja toimintaperiaatteiden kanssa. Sisäinen valvonta pyrkii parantamaan hallituksen ohjaustehtävän toteutumista.

Vaisalan sisäinen valvonta on prosessi, jota toteuttavat yhtiön hallitus, johto ja työntekijät. Sillä pyritään varmistamaan, että toiminta on tehokasta, tuloksellista ja strategian mukaista, taloudellinen raportointi ja johdon tieto on luotettavaa, viimeisteltyä ja oikea-aikaista ja yritys toimii voimassaolevien lakien ja säädösten mukaisesti ja noudattaa Vaisalan sisäisiä toimintaohjeita ja eettisiä periaatteita, kuten kestävää kehitystä.

Vaisalan sisäisen valvonnan osatekijät ovat

• sisäinen valvonta, riskienhallinta sekä hallinnointiperiaatteet ja toimintatavat, jotka yhtiön hallitus on määritellyt
• johto, joka valvoo näiden toimintaohjeiden ja periaatteiden soveltamista ja toteutusta
• taloushallinto ja liiketoiminnan kontrollerit, jotka seuraavat toiminnan tehokkuutta ja vaikutuksia sekä tilinpäätösraporttien ja johdolle tehtävien raporttien luotettavuutta
• yhtiön riskinhallintaprosessi, jonka mukaisesti tarkkaillaan, arvioidaan ja pyritään estämään Vaisalan tavoitteiden toteutumista uhkaavia riskejä
• lainmukaisuus, jotta varmistetaan, että kaikkia toimintaan liittyviä lakeja, säädöksiä, sisäisiä toimintaohjeita ja eettisiä arvoja, kuten kestävää kehitystä, noudatetaan
• tehokas valvonta kaikilla organisaatiotasoilla, joka kattaa räätälöidyt prosessikohtaiset valvontatoimet ja konsernin minimivaatimusten määrittelyn liiketoiminta- ja maatieteellisille alueille
• yhteiset eettiset arvot ja koko henkilöstön sisäisen valvonnan kulttuuri
  sisäisen tarkastuksen toimeksiannot, joiden avulla seurataan valvonnan tehokkuutta tarpeen mukaan.
  

Sisäisen valvonnan roolit ja vastuut

Hallitus

• vastaa viime kädessä yrityksen hallinnosta ja toimintojen asianmukaisesta organisoinnista
• varmistaa, että yhtiö toimii arvojensa mukaisesti
• hyväksyy sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja hallinnointikoodin mukaiset toimintaohjeet.
• Hallitus tai toimitusjohtaja voi tarvittaessa antaa Vaisalan ulkoisille tarkastajille tai muille ulkoisille palveluntarjoajille sisäisen tarkastuksen toimeksiantoja.

Toimitusjohtaja

• vastaa yrityksen päivittäisestä johtamisesta hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaisesti
• luo perustan sisäiselle valvonnalle johtamalla ja ohjaamalla ylintä johtoa ja seuraamalla sitä, kuinka he valvovat omia liiketoimintojaan
• varmistaa, että yrityksen kirjanpitokäytännöt noudattavat lakia ja että taloushallintoa johdetaan luotettavasti.

Johtoryhmät
Ylin johto on vastuussa siitä, että organisaation eri yksiköihin luodaan yksityiskohtaisemmat sisäisen valvonnan toimintaohjeet ja käytännöt. Erityisen tärkeässä roolissa on taloushallinnon henkilöstö, jonka valvontatoimenpiteet kattavat kaikki yhtiön operatiiviset ja muut yksiköt.

Taloushallinto

• auttaa yksiköitä ja toimintoja luomaan asianmukaiset valvontakäytännöt
• ohjaa riskienhallintapäällikön kanssa yrityksen riskienhallintaprosessia ja raportoi sen toteutumisesta johdolle
• seuraa valvontatoimenpiteiden riittävyyttä ja toimivuutta käytännön tasolla.

Sisäisen tarkastuksen toimeksiannot
Tutkivat ja arvioivat organisaation hallinnoinnin asianmukaisuutta ja tehokkuutta, riskienhallintaprosessia, sisäisen valvonnan järjestelmää ja suorituksen laatua suoritettaessa määritettyjä vastuita organisaation tavoitteiden toteuttamiseksi.

Yhtiön lakimies, liiketoiminta-alueiden ja toimintojen johtajat
Vastaavat siitä, että kaikki heidän vastuualueeseensa kuuluvat toiminnot ja työntekijät noudattavat asianmukaisia lakeja, säädöksiä ja sisäisiä toimintaohjeita.

Sisäinen tarkastus
Yhtiöllä ei ole varsinaista sisäistä tarkastustoimintoa. Sisäiseen tarkastukseen liittyviä tehtäviä hoidetaan yhtiön toimintaprosesseihin sisältyvillä kontrollitoimenpiteillä sekä antamalla tarvittaessa toimeksiantoja tilintarkastusyhteisölle.