​Vaisala Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidetään vuosittain kesäkuun loppuun mennessä. Hallitus päättää missä, Helsingissä tai Vantaalla ja milloin yhtiökokous pidetään.

Kokouksesta ilmoitetaan osakkeenomistajille aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään kolme viikkoa ennen kokousta yhtiön verkkosivuilla. Kokouskutsu julkaistaan yhtiön internet-sivuilla sekä muulla hallituksen mahdollisesti päättämällä tavalla.

Osallistuakseen kokoukseen osakkeenomistajan on ilmoittauduttava ennakkoon hallituksen määrittämään ja kokouskutsussa mainittuun päivämäärään mennessä. Tarkemmat ilmoittautumisohjeet ovat kutsussa.
Yhtiökokouksen pöytäkirja julkaistaan pörssitiedotteena ja yhtiön internet-sivuilla.